开幕式如何办,这里找答案!

双线会展 2019-02-11 15:58:35


如今,无论是大型的博览会,还是中小型的展会,开幕式已成为一个展会成功举办的开端,其积极意义和影响力是不言而喻的。


开幕式要提升影响力,除了精心地策划以外,需要有重量级的嘉宾宣布开幕,同时让开幕式爆棚,不然不会引起业界的高度重视。


开幕式的整个流程事先必需经过模拟排练,音乐的衔接要精彩到位,精减流程,提高效率,并将流程视频给予相关人员了解到位。



开幕式要办好,不简单。事先需要周密的策划和安排,在准备充分的前提下,才能确保开幕式的顺利举行。


现实中,很多策划者并没有充分考虑好,节奏不够紧凑,气氛不够活跃,形式落入俗套,流程繁复,既浪费了时间又增加了成本,这些值得我们在开幕式策划中吸取经验和教训。


如今,无论是大型的博览会,还是中小型的展会,开幕式已成为一个展会成功举办的开端,其积极意义和影响力是不言而喻的。


另外,开幕式一定要有感染力,让参与者共享胜利开幕的喜悦,这是展会主办方宣传推广自身品牌的良好机遇,成功举办的开幕式,一定有其非凡之处。



01

开幕式需要有重量级的嘉宾领导出席


开幕式一般安排在开展第一天的9点钟左右开始,主办方需考虑好当天的天气状况(提前与气象部门沟通),交通因素(错峰出行),并做好相关预案。


开幕式要提升影响力,除了精心地策划以外,需要有重量级的嘉宾宣布开幕,同时让开幕式爆棚,不然不会引起业界的高度重视。重量级嘉宾要有丰富的行业资历,是行业的主管部门高层领导,并具有一定的权威性。


主办单位可以根据需要,事先安排落实好嘉宾人选,并予以确认。确认好这些嘉宾的重点接待,以及礼仪小姐,口译人员,服务人员的站位。重量级嘉宾可扩大展会的影响,提升展会的整体形象。


此外主办方应认真准备好开幕式演讲稿和新闻通稿,其内容相差无几,一般来说开幕式演讲稿更具口语化,而新闻通稿更具书面化。



02

开幕式流程化演练


设置嘉宾休息室(签到处),主办方负责人及礼仪小姐引领嘉宾到休息室。签定处的工作包含维持现场秩序(有相应的封闭空间)、索取来宾的请柬和名片(名片可保存好,供将来公关及宣传使用)、邀请来宾签字(事先设置好签到台,并放置签到牌,签到笔和签到薄)、发放胸牌胸花和资料袋(包含展会资料、发言稿、嘉宾名单、礼品等)。


开幕式正式开始,由礼仪小姐引领嘉宾到开幕式主席台就座。由主持人主持开幕式并介绍到场嘉宾,嘉宾剪彩仪式(事先准备好剪彩道具,确定托盘员,引导人。由引导人指挥剪彩嘉宾就位和开剪,托盘员需事先经过流程培训,如何站位、上台如何排列、何时递剪刀、递手套、下台顺序以及站姿等),邀请重量级嘉宾发言并宣布展会正式开幕,邀请各嘉宾讲话,之后可安排乐队演奏或演员表演。


主持人宣布开幕式结束,由主办方负责人陪同各位嘉宾进场参观(为了保证参观的顺利进行,参观路线主办方需要事先设计好,并与相关参展商提前打好招呼)。一般由主办方负责人陪同引路,解说。之后可陪同嘉宾,将其送上车后离开。



03

开幕式酒会


除了开展第一天早上的开幕式以外,为了促进行业内人士的相互沟通,联络感情,主办方也有必要在当天中午或晚上举行答谢酒会。


首先酒会的举办地点应在展会地点相临的酒店举行,其次时间可建议安排在晚上进行,时间更为充裕,也方便参展商的时间调度,再次酒会可采取圆桌或自助餐的形式(此形式更显商务化随性,方便交流),在酒会开始之前,可安排一个小型的鸡尾酒会,方便大家相识沟通。


主办方可邀请所有出席开幕式的嘉宾,以及重要参展商和专业观众的代表出席(主办方事先做好邀请工作,并逐一落实到位),酒会以场面宏大为宜。



开幕式的整个流程事先必需经过模拟排练,音乐的衔接要精彩到位,精减流程,提高效率,并将流程视频给予相关人员了解到位。


所以,主办方一定要精心筹备,关于开幕式还有什么好的点子,请大家一起分享吧!



| 来源: 会展经济学,作者:刘亮